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Tutto quello che devi sapere prima di un appuntamento, spiegato in modo semplice

Come funzionano i like e i match, quando un appuntamento diventa ufficiale, come vengono gestiti pagamenti e check-in e cosa succede in caso di ritardo, cancellazione o assenza.

Il pagamento, in breve

Quando fai match e confermi un appuntamento, autorizzi sulla tua carta l'importo previsto. Non viene addebitato subito: l'importo viene soltanto bloccato temporaneamente come garanzia.

L'addebito avviene quando l'appuntamento si svolge regolarmente oppure se sei tu a non presentarti o ad annullare dopo aver confermato, secondo le regole indicate qui sotto. Se invece l'altra persona non si presenta e tu hai effettuato correttamente il check-in, non paghi nulla.

Prima di partecipare

Puoi esplorare liberamente gli appuntamenti disponibili su LetzGo.

Per partecipare a un appuntamento devi avere almeno 18 anni e completare la verifica della tua identità.

La verifica richiede un documento d'identità e un selfie. Questi dati servono esclusivamente a verificare che dietro il profilo ci sia realmente la persona che si presenterà all'appuntamento: non vengono mostrati agli altri utenti e non fanno parte del tuo profilo pubblico.

La verifica dell'identità è uno degli strumenti con cui LetzGo cerca di rendere gli incontri più sicuri e affidabili.

Puoi rimandarla: scegliere un appuntamento, mettere like e perfino confermare si può anche senza. Ma per andarci serve, e c'è un termine — qui sotto c'è scritto tutto.

Il documento d'identità: entro 2 ore prima

La verifica dell'identità la facciamo a mano, una persona alla volta: guardiamo il documento e il selfie e ti scriviamo appena abbiamo finito.

Il documento va mandato entro 2 ore prima dell'orario dell'appuntamento. È lo stesso termine entro cui si conferma: da lì in poi quella serata è chiusa.

Se non lo mandi in tempo, l'appuntamento risulta annullato da te: perdi la tua quota e ricevi un richiamo, come chi annulla a meno di 6 ore. L'altra persona non paga nulla e il suo importo viene liberato: legge solo che il suo match ha annullato, non il perché.

Se non lo manda nessuno dei due, siete considerati assenti entrambi: pagate tutti e due e ricevete un richiamo a testa.

Se lo rifiutiamo, hai una seconda possibilità

Se ce l'hai mandato nei termini e non possiamo accettarlo — la foto non si legge, il documento è scaduto — te lo diciamo, insieme a cosa non andava, e puoi mandarne un altro fino all'inizio dell'appuntamento.

Fino a quel momento l'appuntamento resta in piedi e non decidiamo nulla: non è colpa tua se ce ne siamo accorti tardi. Se il nuovo documento arriva entro l'orario di inizio, vale come mandato in tempo; se non arriva, dall'inizio della cena vale la regola di sopra.

La seconda possibilità vale per un documento mandato per quell'appuntamento: deve essere arrivato nei cinque giorni prima della cena. Un rifiuto di mesi fa non dà diritto a rimandarlo all'ultimo minuto.

Se siamo noi a non fare in tempo a controllarlo

Se hai mandato tutto nei termini ma all'inizio della cena — o quando il locale apre il check-in — la verifica è ancora in corso, il ritardo è nostro: annulliamo noi l'appuntamento.

In quel caso non paga nessuno dei due, gli importi bloccati vengono liberati e nessuno riceve richiami.

Finché tutti e due non avete la verifica approvata, il locale non può registrare nessun check-in: nemmeno quello di chi è in regola. È il motivo per cui il termine conta davvero.

All'altra persona non diciamo mai a che punto è la tua verifica, né se hai mandato i documenti.

La carta serve come garanzia

Quando confermi un appuntamento inserisci una carta, proprio come per un normale acquisto online.

Puoi scegliere di salvarla per gli appuntamenti successivi oppure inserirla ogni volta. Se preferisci, puoi anche salvarla in anticipo dalla sezione dedicata alla carta.

Al momento della conferma l'importo non viene addebitato: viene soltanto autorizzato e bloccato temporaneamente come garanzia.

L'addebito effettivo avviene soltanto se l'appuntamento si svolge regolarmente oppure, secondo le condizioni spiegate più avanti, se non ti presenti o annulli dopo aver confermato.

Dalla scelta al match

Prima scegli l'appuntamento a cui vorresti partecipare.

I profili delle persone che hanno scelto lo stesso appuntamento diventano visibili a partire da 4 giorni prima dell'evento.

Puoi mettere like ai profili fino a 2 ore prima dell'orario previsto.

Il match nasce quando vi scegliete entrambi.

Dal match all'appuntamento confermato

Una volta nato il match, entrambi dovete confermare la vostra partecipazione.

Avete fino a 24 ore dal momento del match e comunque non oltre 2 ore prima dell'appuntamento. Se il match nasce quando mancano meno di 24 ore, il tempo disponibile per confermare sarà quindi più breve.

Per confermare, ciascuno autorizza sulla propria carta l'importo previsto: la somma non viene addebitata, ma soltanto bloccata temporaneamente come garanzia.

Se uno dei due non conferma entro la scadenza, il match viene annullato automaticamente, l'eventuale importo già bloccato viene liberato e nessuno paga. Chi non ha completato la conferma non può successivamente rientrare in quello stesso appuntamento.

L'appuntamento diventa ufficiale e i vostri posti vengono riservati solo quando avete confermato entrambi e l'importo è stato autorizzato su entrambe le carte.

Il prezzo che vedi quando nasce il match è quello che paghi. Da quel momento né il locale né noi possiamo più cambiare il prezzo, la data o l'orario di quell'appuntamento: restano fermi finché ci sono coppie in gioco. Se proprio dovesse servire, l'unica strada è annullare l'esperienza — e allora gli importi bloccati tornano liberi e nessuno paga — e ripubblicarla.

I posti del locale possono essere limitati. Fino alla conferma di entrambi, quindi, il tavolo non è garantito. Se nel frattempo un'altra coppia completa la conferma occupando l'ultimo posto disponibile, il vostro match viene annullato e nessuno paga. Una volta completata la conferma da entrambi, invece, il posto è vostro.

Appuntamenti che si sovrappongono

Prima della conferma puoi mantenere aperte più possibilità di appuntamento, anche per lo stesso giorno e nella stessa fascia oraria.

Una volta che confermi un appuntamento, però, non puoi confermarne un altro troppo vicino: tra l'orario previsto di un appuntamento e quello successivo devono esserci almeno 3 ore.

Questo margine serve a permetterti di vivere l'incontro senza fretta, avere il tempo di salutarsi e spostarti con tranquillità, senza rischiare ritardi o assenze al secondo appuntamento.

Quando un appuntamento viene confermato, gli eventuali altri match ancora in attesa che si sovrappongono a quella fascia oraria vengono annullati automaticamente, sia per te sia per l'altra persona.

In questo modo nessuno rimane ad aspettare inutilmente una conferma che non potrebbe più arrivare.

Se uno dei tuoi match viene annullato perché l'altra persona ha confermato un appuntamento incompatibile con il vostro, non perdi nulla:

  • non ti viene addebitato alcun importo;
  • l'eventuale importo temporaneamente bloccato sulla carta viene liberato;
  • ricevi una notifica nell'app e via email;
  • il tuo posto per quella serata rimane disponibile e puoi continuare a vedere altri profili e scegliere altre persone.

Questa situazione non viene considerata una disdetta né un'assenza: nessuno riceve richiami o penalizzazioni.

Come vi mettete d'accordo

Dopo che avete confermato entrambi si apre uno spazio di coordinamento con messaggi preimpostati.

Serve esclusivamente per organizzare l'incontro: per esempio per comunicare dove siete, come riconoscervi o avvisare di un eventuale ritardo.

Non esiste una chat libera: potete utilizzare soltanto i messaggi messi a disposizione da LetzGo.

Quando arrivi: fai il check-in

Quando arrivi al locale, mostra il QR presente nella tua prenotazione.

Lo staff lo scannerizzerà per confermare la tua presenza.

Il check-in si apre 60 minuti prima dell'orario previsto e resta disponibile fino a 2 ore dopo. Prima di quel momento il locale non può registrare nessuno: se arrivi molto in anticipo, il QR va semplicemente mostrato più tardi.

Il locale non può registrare il check-in finché entrambi non avete la verifica dell'identità approvata: il documento ha un suo termine.

Quando entrambi avete effettuato correttamente il check-in, l'appuntamento risulta svolto e viene effettuato l'addebito della quota prevista.

Questo passaggio è fondamentale perché permette al sistema di sapere con certezza chi si è presentato e chi no.

Essere fisicamente nel locale non è sufficiente: per LetzGo è il QR scansionato dal locale a certificare la tua presenza.

Se l'altra persona non si presenta

Se tu arrivi e l'altra persona non è ancora presente, devi comunque attendere almeno 20 minuti dall'orario previsto dell'appuntamento.

Questi primi 20 minuti sono il margine minimo concesso a chi potrebbe essere in ritardo. Prima che siano trascorsi, non puoi chiudere l'appuntamento come mancata presenza.

Nel frattempo puoi utilizzare il coordinamento e inviare all'altra persona il messaggio:

«Non ti vedo ancora, verrai?»

Il messaggio viene notificato anche via email. L'altra persona può comunicarti che è arrivata, indicarti di quanti minuti è in ritardo oppure avvisarti che non riuscirà più a venire.

Trascorsi i primi 20 minuti, se l'altra persona non si è ancora presentata, puoi decidere se continuare ad aspettare oppure no.

Se decidi di non aspettare oltre, comunicalo al locale e fatti regolarmente scansionare il tuo QR, così da confermare la tua presenza e la chiusura dell'appuntamento. In questo caso:

  • tu non paghi nulla;
  • l'importo bloccato sulla tua carta viene liberato entro la notte successiva;
  • chi non si è presentato perde la propria quota e riceve un richiamo;
  • da quel momento l'altra persona non può più effettuare il check-in, anche se arriva successivamente;
  • puoi comunque scegliere di restare e usufruire gratuitamente di ciò che era incluso nell'appuntamento: la tua quota torna disponibile nella tua carta, mentre quella persa dalla persona assente viene riconosciuta al locale e utilizzata per coprire quanto previsto per te.

ATTENZIONE: se sei nel locale ma non effettui il check-in facendoti scansionare il QR, il sistema non può sapere che eri presente e potresti essere considerato assente.

L'altra persona viene avvisata immediatamente nell'app e via email, con l'orario in cui l'appuntamento è stato chiuso, così sa che non può più effettuare il check-in.

Se non si presenta nessuno dei due

Se nessuno dei due effettua il check-in, entrambi vengono considerati assenti.

In questo caso viene addebitata la quota prevista a entrambi ed entrambi ricevono un richiamo.

Questo vale anche se uno dei due era fisicamente presente ma non ha fatto scansionare il proprio QR: è il check-in a certificare la presenza.

Se arrivi in ritardo

Se sai che arriverai in ritardo, avvisa l'altra persona tramite i messaggi preimpostati nel coordinamento dell'appuntamento, indicando di quanti minuti prevedi di tardare. Puoi utilizzare, per esempio:

«Sono in ritardo di __ minuti, mi aspetti?»

Il messaggio viene notificato anche via email, così è più difficile che passi inosservato. L'altra persona può rispondere, per esempio:

  • Sì, ti aspetto
  • No, mi dispiace, me ne vado
  • Tranquillo/a, sono in ritardo anch'io di __ minuti

Se invece sei tu ad essere arrivato e non vedi ancora l'altra persona, puoi inviarle:

«Non ti vedo ancora, verrai?»

Anche questo messaggio viene notificato via email.

Chi arriva puntuale deve comunque aspettare almeno i primi 20 minuti dall'orario previsto. Questi 20 minuti rappresentano il margine minimo concesso a chi è in ritardo e non possono essere saltati.

Trascorsi i primi 20 minuti, però, chi è presente decide cosa fare.

Se decide di aspettarti

Se l'altra persona accetta di aspettarti, non cambia nulla dal punto di vista economico.

Quando arrivi, effettuate entrambi il check-in con QR e l'appuntamento si svolge normalmente, ognuno con la propria quota.

Potete incontrarvi anche più tardi rispetto all'orario stabilito: il check-in resta disponibile fino a 2 ore dopo l'orario previsto dell'appuntamento.

Il ritardo non comporta una penalità economica quando l'altra persona decide di aspettarti, ma può incidere sul voto puntualità che ricevi dopo l'appuntamento:

Puntuale / Leggero ritardo / Grande ritardo

Le valutazioni contribuiscono alla percentuale di puntualità visibile sul tuo profilo. In questo modo un ritardo accettato dall'altra persona non comporta automaticamente una penalità, ma arrivare in orario rimane importante per mantenere una buona reputazione su LetzGo.

Se decide di non aspettarti

Trascorsi almeno 20 minuti, la persona arrivata puntuale può decidere di non aspettare oltre. Può andare via (dopo aver fatto la scansione del QR) oppure può decidere di restare e usufruire di quanto previsto per l'appuntamento utilizzando la quota persa della persona che non si è presentata.

In entrambi i casi deve comunicarlo al locale e assicurarsi che la propria presenza e la chiusura dell'appuntamento vengano registrate tramite il QR.

Da quel momento chi è in ritardo non può più effettuare il check-in, anche se arriva successivamente. Viene quindi considerato assente, perde la propria quota e riceve un richiamo.

Nel momento in cui il locale registra la chiusura dell'appuntamento, la persona in ritardo riceve una notifica nell'app e via email con l'orario esatto, così sa immediatamente che non può più effettuare il check-in.

Se invece la persona arrivata puntuale se ne va senza aver fatto registrare correttamente la propria presenza, il sistema non può sapere che era lì e, se non risulta alcun check-in, entrambi potrebbero essere considerati assenti.

Oltre le 2 ore

Il check-in resta disponibile fino a 2 ore dopo l'orario previsto dell'appuntamento.

Superato questo limite, se non hai effettuato il check-in vieni considerato assente: perdi la tua quota e ricevi un richiamo.

Se annulli dopo aver confermato

Una volta confermato l'appuntamento, il posto viene riservato anche per l'altra persona. Se sai già che non potrai presentarti, annulla appena possibile.

La funzione di cancellazione serve anche a tutelare l'altra persona: viene avvisata immediatamente, non deve raggiungere inutilmente il locale per fare il check-in e l'importo bloccato sulla sua carta viene liberato automaticamente.

Se annulli almeno 6 ore prima dell'appuntamento, perdi comunque la tua quota, ma non ricevi alcun richiamo.

Se annulli meno di 6 ore prima, la cancellazione viene considerata come un'assenza: perdi la quota e ricevi anche un richiamo.

L'altra persona non paga nulla e non deve recarsi al locale: il suo importo viene liberato automaticamente tornando disponibile nella sua carta non appena la cancellazione viene registrata.

Se il locale o la proposta si fermano

Può capitare che un locale venga messo in pausa da noi, o che una proposta venga ritirata. In nessuno di questi casi ci rimetti qualcosa.

Locale in pausa: le sue proposte escono dalla vetrina e nessuno può più metterci like, abbinarsi o confermare. Gli appuntamenti già confermati restano validi e si fanno come previsto. Se il locale torna online, le sue serate future tornano da sole, con i like che avevano già ricevuto.

Proposta ritirata prima dell'inizio: gli appuntamenti collegati — anche quelli già confermati — vengono annullati da noi: nessuno paga, gli importi bloccati vengono liberati e nessuno riceve richiami.

Lo stesso vale se provi a confermare un appuntamento la cui proposta nel frattempo non c'è più: il match viene chiuso, l'eventuale importo bloccato torna libero e non paghi nulla.

I richiami

I richiami servono a ridurre assenze e cancellazioni all'ultimo momento e, soprattutto, a tutelare chi rispetta l'impegno preso. Il sistema funziona così:

1° richiamo — Avvertimento

Ricevi un avviso, senza limitazioni immediate.

2° richiamo — Sospensione di 14 giorni

Per 14 giorni non puoi mettere nuovi like, creare nuovi match o partecipare a nuovi appuntamenti.

3° richiamo — Blocco dell'account

Il tuo account viene bloccato e non puoi più utilizzare LetzGo per partecipare a nuovi appuntamenti.

Dopo il terzo richiamo puoi comunque contattare lo staff di LetzGo via email e chiedere la riattivazione dell'account, spiegando le ragioni che hanno portato alle assenze o alle violazioni ricevute. Valuteremo la richiesta caso per caso: se riterremo che ci siano motivazioni valide e sufficientemente documentate, potremo riattivare l'account. In caso contrario, il blocco resterà attivo.

I richiami non si azzerano automaticamente nel tempo e restano associati all'account.

Una sospensione o un blocco non cancella automaticamente un appuntamento che avevi già confermato: gli appuntamenti già confermati restano validi e puoi presentarti normalmente.

Per le serate future, invece, esci subito dalle scelte: non compari più tra i profili delle serate a cui avevi messo like e i like che avevi dato e ricevuto lì decadono. Non paghi nulla per questo.

Ricevi un richiamo quando:

  • non ti presenti;
  • arrivi in ritardo e, trascorsi almeno 20 minuti, la persona arrivata puntuale decide di non aspettarti e fa registrare correttamente la propria presenza;
  • annulli meno di 6 ore prima dell'appuntamento;
  • non mandi il documento d'identità entro 2 ore prima dell'appuntamento.

Se invece annulli almeno 6 ore prima, perdi la quota ma non ricevi alcun richiamo.

In poche parole

LetzGo funziona su un principio molto semplice: se confermi un appuntamento, stai prendendo un impegno con un'altra persona.

Conferma solo se intendi partecipare, arriva puntuale e ricordati sempre di effettuare il check-in con QR. Se hai un imprevisto, avvisa e annulla appena possibile.

Manda il documento d'identità appena puoi, e comunque entro 2 ore prima: senza, l'appuntamento risulta annullato da te e paghi la tua quota. Se te lo rifiutiamo puoi rimandarlo fino all'inizio; se siamo noi a non fare in tempo a guardarlo, annulliamo noi e non paga nessuno.

Se arrivi puntuale e l'altra persona non c'è ancora, attendi almeno 20 minuti. Dopo questo tempo puoi scegliere se continuare ad aspettarla oppure chiudere l'appuntamento.

Se sei presente, effettui correttamente il check-in e l'altra persona non arriva, non paghi nulla. Se vuoi puoi anche restare e usufruire di quanto previsto per l'appuntamento utilizzando la quota della persona assente.

La garanzia sulla carta e il sistema dei richiami non servono a punire: servono a ridurre le assenze, rendere gli appuntamenti più affidabili e proteggere chi si presenta davvero.

Hai un dubbio o pensi che qualcosa sia stato registrato per errore? Scrivici a info@letzgo.fun: verifichiamo con il locale e, se è andata così, sistemiamo tutto.